SECURESEND
La certezza del buon trasporto
Cos'è SECURESEND?
É garanzia di buona preparazione
La merce è imballata nella maniera migliore e viene usato il giusto imballo terziario per proteggere ogni articolo spedito.
E' chiarezza
La merce reca etichette sui singoli colli indicanti il contenuto e le quantità e viene stilato un packing list in caso di colli numerati.
É tracciabilità
Tutte le nostre spedizioni sono tracciabili, ed aggiornamenti automatici vengono spediti per tutta la durata del trasporto tramite Qapla'.
É consapevolezza
Al momento della partenza merce, il destinatario avrà già ricevuto via email tutti i documenti della spedizione, comprese le fotografie dei colli alla partenza.
Perchè SECURESEND?
SECURESEND nasce diversi anni fa, con la semplice fotografia tramite macchina digitale delle spedizioni più "importanti".
Col tempo e l'evolversi della tecnologia trasferire e condividere informazioni digitali (documenti e fotografie) è diventato sempre più facile e veloce. La sperimentazione è quindi iniziata con il fotografare tutte le spedizioni merce campionature comprese, e poi con la spedizione delle foto stesse ai Clienti, e così via.
Da quando è stato introdotto SECURESEND i problemi (di molteplici tipi) legati alle spedizioni e trasporto merce sono calati progressivamente con l'affinarsi del sistema, fini ad essere oggi quasi inesistenti.
Il corriere in primis, essendo a conoscenza del SECURESEND, ha maggior riguardo nella gestione della merce, e per il destinatario un controllo del prodotto è immensamente più semplice, immediato e sicuro.
1) Confezionamento terziario.
La merce viene preparata dalla produzione e confezionata nell'imballo terziario più adatto per proteggerla al meglio.
Viene redatta una packing list con tutti gli articoli preparati.
2) Stampa ed applicazione etichette
Tutti i colli, bancali, buste singole vengono etichettati. Articolo e quantitativi sono immediatamente visibili.
Alle etichette viene eventualmente dato un numero progressivo per una facile verifica del packing list.
3) Merce pronta per la partenza
Una volta preparate le buste, i cartoni, i fusti o i bancali i colli vengono sigillati ed etichettati SECURESEND.
I sigilli e la spedizione nella sua totalità vengono fotografati in magazzino.
Vengono apposti le lettere di vettura del corriere e vengono caricati i dati in Qapla'.
4) Invio documenti e foto
Via email viene spedito, secondo necessità:
- DDT
- Packing List
- Fotografie merce in partenza
- Certificati di conformità
- MSDS
- Ulteriori documenti
- Link al tracking interattivo Qapla'
5) La merce parte
Dalla sera della partenza dai ns magazzini la spedizione diventa tracciabile. Ogni aggiornamento di stato (partito, in transito, in consegna ecc) vi verrà notificato via mail tramite sistema automatico Qapla'.
6) Merce in consegna
Al momento della ricezione verificate che la merce sia conforme ad un primo controllo visivo, confrontando quanto avete ricevuto con le foto della partenza già ricevute. Fotografate eventuali difformità quando la merce non è ancora stata scaricata dal corriere.
7) Consegna completata con successo
Quasi certamente non ci saranno problemi con la merce ricevuta. Verificate il contenuto dei colli e dateci conferma di avvenuta e positiva ricezione.
Cos'è Qapla'?
Qapla' è un servizio di monitoraggio delle spedizioni, con un'interfaccia intuitiva e utili funzioni di ticket assistenza, notifica aggiornamenti e verifica interattiva dello stato della consegna.
Sviluppato per le Aziende, permette l'interfaccia con i corrieri nazionali ed internazionali per uniformare la navigazione nelle informazioni di tracking.
Chi ha ideato SECURESEND?
SECURESEND è un flusso di lavoro ideato, perfezionato ed utilizzato da Dream Flower Parfum srl, un'Azienda che studia e produce profumeria alcolica conto terzi.
Per tutte le spedizioni, dai campioni alla merce su bancale, Dream Flower Parfum impiega SECURESEND per minimizzare gli inconvenienti legati allo spostamento delle merci dall'Azienda al Cliente.